【毕业生必看】 2025届毕业生电子就业协议申请指南

2024年10月30日   点击人次: 8470   

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申请对象:2025届毕业生

 以下两类情况除外:

(1)培养方式为定向、委培的在职人员不可申请电子就业协议;

(2)少数民族骨干(非在职)的定向毕业生联系学生就业指导中心申请纸质协议书。

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step1

首先,微信-发现-使用“广东大学生就业创业”官方小程序,或扫码进入小程序。

进入办事大厅后点击“电子就业协议”模块创建就业协议。

请同学们准确填写,提交后不可修改。


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step2

如果尚未进行生源绑定和尚未进行生源信息校对的同学,可以先行绑定身份信息,港澳台的同学也可以进行身份信息填报。

绑定生源信息(具体流程见下方链接):

https://mp.weixin.qq.com/s/bILVMkdgS6k0FpFzSfIe3Q

已经校对完成生源信息的可以忽略这个步骤。


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step3

填写就业协议书内容,在小程序端进行就业协议书的内容填写提交。(每个字段务必和用人单位确认后,准确填报

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step4

按步骤填写就业协议书内容,填写就业单位相关信息。

 大部分单位的统一社会信用代码可以点击“就业单位名称”一栏的查找,以后自动匹配,联系电话如果是固话请加上区号,无误后点击下一步。

(注:填报前最好和单位沟通清楚标准填写内容后再行填报,图上面的填写的内容为虚构,仅做教程之用。)


填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报:

(1)★单位类型:根据签约单位的性质填写,可选企业单位、机关、事业单位等类型的二级项目;

(2)★劳务单位名称:如为劳务派遣(即虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的)形式的,可填写;

(3)★就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;

(4)★统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询;

(5)★单位所属行业:签约单位所属主要行业;

(6)★单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;

(7)★单位详细地址:签约单位详细地址;

(8)★岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等;

(9)★单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

(10)★单位联系电话:联系人电话,如为固定电话,须加区号;

(11)★单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请;

(12)★单位邮编:单位所在地区的邮政编码;

(13)★职业类型:从事岗位或工作内容的类型;

(14)★薪酬(月薪):与签约单位约定的具体月薪酬上;

(15)★签约时间:与签约单位签订协议的时间;

(16)★专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;

(17)★是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。

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step5

填写派遣和档案信息(档案去向类型共分三类,一是单位接收档案,二是挂靠就业地人才中心,三是回生源地

在签约前尽量和单位沟通清楚档案、户口去向及主管单位、报到地址、具体派遣单位等信息,如果确实无法确认,可先行填写派遣回生源地(主管单位填写生源地就业主管部门,可以点击放大镜输入生源地市查找,一般是人社部门或者生源地市一级人才交流中心。生源地是佛山、汕头的请填写到区一级人社部门),后期拿到接收函后再另外填报)。

确认无误后点击下一步,并填写协议书其他内容,并核对所有填报的信息,确认无误后点击提交即可完成就业协议的填报。

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step6

本步骤填写内容将体现在电子协议中,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致权益受损。

(1)★家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系;

(2)★家庭联系电话:所填联系人的联系电话;

(3)★协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限;

(4)★协议试用期(月):与签约单位协商确定的试用期限。《劳动合同法》第十九条: 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;

(5)★试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间;

(6)★工作地点:就职岗位主要工作地区;

(7)★试用期工资:与签约单位协商确定的试用期工资;

(8)★正式工资:与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容;

(9)★违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金,一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,须出具解约证明;

(10)★其他福利:可填写双方约定的其他福利;

(11)★附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

(12)★附件:上传协议需要补充的内容;

(13)★证件照:学生证件相片,应符合几种常用证件照要求,最好背景为纯色,系统将自动生成蓝色为底色的证件照



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step7

 毕业生在提交后,需要经院系和学校审核,审核完成后,学生自行下载电子就业协议书、打印签字后,拿到用人单位或就业主管部门进行盖章,用手机将已经签字盖章的就业协议书拍照回传到小程序,等待学院、学校的审核。(注意:审核的流程是学院先审核、学校再审核

温馨提示:拍照回传时一定要对正3个框框哟~


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step8

上传用人单位签字盖章的纸质就业协议书后,经学院、学校审核,学校审核完成自动生成带学校电子签章的电子就业协议书,院校端和学生都可自行下载打印。


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step9

扫描电子就业协议书上二维码,验证电子就业协议书内容的真伪及电子签章的签名信息。

下附电子就业协议书流程图:

文字 | 暨南大学学生就业指导中心

排版 | 徐静怡

初审 | 李秀林、阙迪

二审 | 黄晓华

终审 | 李杨